タイムリミットと仕事のパフォーマンス能力の関係について

時間があれば出来るのに!?タイムリミットは不要?必要?

 

あなたは、業務をする際に作業効率は高いタイプですか?
それとも、気づけばダラダラしちゃって、焦りながら最後の最後で作業を追い上げるタイプですか?

ちなみに、私は後者のタイプです。
『まだまだ時間はあるから、大丈夫ー♪』と余裕をかまして、
ハッと気づくと『何も終わってない!?私、今まで何をしてたのかしら!!!』と焦って、
完成度の低いままで仕事を終わらせるタイプでした。

あなたが私と同じタイプだとすると、『仕事(作業)』と『時間』に関する考え方(認識)が間違っている可能性があります。

その場合、あなたがこの仕事と時間に関する認識を変えるだけで、
あなたの仕事のパフォーマンスは信じられないほどに向上させることが可能です!!
(たとえ、あなたの作業遂行能力が変わらなくても、認識ひとつ変えるだけで、変化は訪れます!)

今回は、この『仕事』と『時間』をどのように認識すれば、作業効率を上げることができるのかに関する
フレームワークご紹介していきたいと思います!!

時間があっても成果が上がらないの・・・なぜ??

それでは、早速あなたが知るべき、『仕事』と『時間』に関する認識について話していきましょう!

その認識とは・・・

『時間があるから、仕事ができない!』

『時間がないから仕事ができる!』というものです。

通常の認識だと、『時間がある方が仕事ができるんじゃないの??』と考えてしまいます。
でも、実はこの考え方は間違いなんです!

なぜ間違いかというと・・・
時間が自由に使える時、「人は時間を効率的に使おう」という意識が低くなってしまうからです。
『時間はいくらでもあるからー♪』的な考えになってしまうと、ダラダラと仕事に取り組んでしまい、
時間をかけた割には大したアウトプットが出来ない状況に陥ってしまいます。

そのため、考え方を逆にして
『時間がないと時こそ、人は限られた時間の中で成果を出そうとする!
だから結果として、仕事(作業)のパフォーマンスが向上する』と捉え直さなければなりません。

言い換えれば『人はタイムリミットを与えられた方が良いアウトプットが出来るようになる』ということです!

感覚としては、テストのために普段勉強してなかったのに、
テスト直前の3日前に危機感からガーーーーっと勉強を始めた人が
『私、なんてすごい勢い&集中力で勉強しているのかしら!!!』と驚く感じに似ています。

この場合だと、『後3日しかない!』とタイムリミットが明確になったことで、
あなた本来のパフォーマンス能力が開花したというわけです。
あなたにも似たような経験があるでしょうか?
(ちなみに、私は高校生の時、テスト勉強のたびにこのパターンでした・・・)

ここまでの説明で、『時間がない!』という状況に置かれた時の方が、
人はよりパフォーマンスを発揮できるようになるということが理解していただけたでしょうか?

このフレームワークが理解たなら、次にあなたがやるべきことは何だと思いますか??

せっかく新しい『仕事』と『時間』に関する認識を手に入れても、
『はやく時間がなくならないかな?そしたら、私の本気が発揮できるのに!』
なんて待っていたら、いつまでたってもあなたの作業パフォーマンスは高まりません。

そんなのは、
『早く街が襲われないかな?そしたら、変身して助けに行けるのに!!』
と思っているヒーローのようなものです!
街が襲われる前に、はじめから変身して町のパトロールでもしてなさい!って話ですよね?

 

話しがそれてしまいましたが・・・
あなたがやるべきこととは、『時間がない!!』という状況を意図的に作り出すことです!
自分の方からあなたのパフォーマンスを向上させる環境を整えてあげるのです!

では、ここからはどうやって、その環境を作りだして行けばいいのかのヒントをいくつかご紹介したいと思います!

仕事・作業に制限時間を設けよう!

自分にタイムリミットを設ける方法、その1は『仕事・作業に制限時間を設ける』ということです。
もはや、そのままなので説明の必要もないかもしれませんね(汗)

ここで大切なのは『ゲーム感覚』です!
『さっ、このレポート仕上げよう!』といきなり仕事に取り掛からずに、
『普通だったら、このレポート40分かかるよね・・・。それを今回は25分で仕上げてみよう!
自分の限界に挑戦するぞ!ゲームスタート!!』のように、仕事を制限時間付きのゲームに仕立てるのです。

このようにすることで、ただ時間の区切りなくダラダラと仕事している時よりも、効率は上がりますし、
なにより楽しんで仕事に向きあうことが出来るようになります。
また、自分で設定したゲームがクリアできなかった時は、『なんで出来なかったんだろう?』と振り返ることで、
次の改善点を見つけることもできるようになります。

 

この『タイムリミットを課すことでゲームとして楽しむ』というフレームワークは、
単純な事務作業などを行うときにおススメですよ!

自己投資は天引きしよう!

自分にタイムリミットを設ける方法、その2は『自己投資の時間を天引きする』ということです。

どういうことかというと、
あなたの1日(24時間)の中で、あらかじめ『自己投資に回す』時間を何時間確保するかを決めておいて、
24時間の中から天引きしておくのです。

例えば、

『ダイエットのために、毎日1時間』、

『英会話の勉強に毎日2時間』、

『ビジネス書を読む時間に毎日1時間』

の自己投資をすると決めたとします。この場合、あなたが自己投資に回す時間は合計4時間です。

次にあなたは一日のどこに、この4時間を確保するかを、あらかじめスケジュール上で押さえておきます。
『英語は朝に2時間、ダイエットの運動は夕飯前の1時間、ビジネス書は寝る前の1時間』といった具合です。

すると、あなたは4時間を天引きしているので、1日20時間しか使うことが出来ません。
しかし、あなたが1日でやらなければならない仕事や作業量は今までと変わりません。

すると必然的にあなたは『以前と比べて時間がない!』という状況に自分を置くことになり、
自分の作業パフォーマンスを向上させることが出来るようになります。

この方法は、『自己投資の時間を確保できる』&『仕事のパフォーマンスは向上する』といった具合に
あなたにとってのメリットが多いやり方です!ぜひ、取り入れてみて下さいね!

やりたいことをたくさん作ろう!

自分にタイムリミットを設ける方法、その3は『やりたいことをたくさん作る』ということです。

先程の方法と原理は同じなのですが、
あなたが時間を持て余している理由の一つに、『やりたいことをやってない』というものがあります。

そんなこと言うと、『何言ってんのよ!私だってやりたい事たくさんあるんだから!』と怒りの声が聞こえてきそうです・・・。
でも、『じゃあ、あなたは実際にそれを全部やってますか?』と聞かれたらどうでしょうか?

『えっ!?全部!?全部は・・・やってないけどさぁ・・・』って感じではないですか?

結局、人はみんな『やりたい』と思っていることの半分も実際にはやらないで
『いつか時間が出来たら、やろーっと』先延ばしにしているのです!

そこで、あなたが『やりたい!』、『始めたい!』という活動があればどんどん始めてみましょう!
また、『こんな夢があるの!』というならば、夢を叶えるためのアクションをどんどん取っていきましょう!
大事なのは、『いくつか』やってみるのではなく、全部やってみることです!

あなたのスケジュールが、あなたのやりたいこと・始めたいこと・夢や目標を達成するためのアクションで埋まっていくと、
あなたの持ち時間はその分短くなります。
そうなると、普段通りに仕事や作業をこなすためには、
自分の作業遂行パフォーマンスを向上させるしかない状況に自分を置くことができるようになるのです!!

自分との約束を守ろう!

自分にタイムリミットを設ける方法、その4は『自分との約束を守る』ということです。
あなたの一週間のスケジュールの中に、自分との約束の時間をいくつか作ってみましょう!
これは、さきほど紹介した『自己投資の時間を天引きする』の応用編です。

約束の時間とは、『何があっても必ず守り抜くと決めた行動』のために確保した時間のことです。

私の場合だと、

『土曜日の夜は家族と過ごす』、

『水曜日の夜は嫁さんとテレビドラマを見る』、

『日曜日の朝は子供と一緒に朝食をとる』などが『自分自身との約束の時間』です。

私は、普段は仕事で帰りが遅かったり、家でも記事を書いたり、読書したりと家族と過ごす時間がなおざりになりがちです。
そのため、家族と一緒に過ごす時間を一週間の中で必ず確保することを、自分自身との約束にしています。

そして、その時間は何があっても確保するようにしています。つまり、自分との約束を守っているのです。

他にも私の知っているところだと、
『平日の夜は必ず人と会って人脈を広げる』活動を自分との約束にしている人や
『毎朝1時間早く出社して、喫茶店で大好きな漫画を読む』ことを自分との約束にしている人なんかもいます。

『あなたの生活の質を高める』ことができる活動であるならば、どんなことでも自分との約束にして良いということです!
あなたが、『大好きな俳優さんの出てる映画を見ながらお酒を飲むの』のがあなたにとって、
自分を癒し幸せにしてくれる時間ならば、それを『自分との約束』にしても良いのです!

ただ、この自分との約束の時間は、取り扱いに注意が必要です。
というのも、その時間には、あなたの気持ち次第で簡単に違う用事を入れることができちゃうからです。

一度、自分との約束を破り、その時間を他のことに使うことを始めると、
ズルズルと他の用事や仕事をその時間にやるようになってしまいます。

自分との約束を守るからこそ、あなたの生活の質が確保できますし、
自分の1日の持ち時間を天引きすることにもなるので、時間密度を高める環境を作りだすこともできるようになります。

『自己投資のために天引きした時間』は自分を高めるための時間なので、
比較的他の用事を入れないようにという意識が働きますが、
『生活の質を高める』時間に関しては、ついついガードが甘くなってしまいがちです。

あなたの人生を彩るため、時間密度を高めるためにも『自分との約束』を何としても守りましょう!!

タイムリミットに追われていないヒーローは・・・いない!!

今回は、『仕事』と『時間』に関する認識・・・
つまり『タイムリミットがあるからこそ、人の生産性が高まり、良いアウトプットができる!』
というフレームワークをご紹介しました。

また、自分の日常にタイムリミットを設けるヒントとして・・・

1、仕事・作業に制限時間を設ける

2、自己投資の時間を天引きする

3、やりたいこと(目標・夢)をたくさん作る

4、自分との約束の時間を確保し、約束を守る

の4つの方法をご紹介しました。
ここで紹介した4つの方法は見た目は違っていても、全て同じ原理です!

つまり、
『1日(24時間)の持ち時間から時間を天引きし、自分の持ち時間を減らすことで、
強制的に時間密度を高めなければいけない環境に自分を置く』ということです。

この原理に基づいて、他にもあなたなりの方法をどんどん編み出してみてくださいね!

世の中には映画やドラマ、漫画など様々な分野でヒーローがいます。
それらのヒーローは、みんな制限時間の中で戦ったり、任務を遂行しています。

『別に、すぐじゃなくてもいいんで、10年くらいかけて、さらわれたお姫様を助け出してくれる?』とは誰も言いませんよね(笑)

ヒーローたちは普通じゃ考えられないような短時間の中で、
お姫様を救い出し、困っている村人を助け、伝説の剣を引き抜き、大魔王に立ち向かわなければなりません。
だからこそ、彼らはものすごいパフォーマンスを発揮することができるのです!

それは、あなたや私も同じです!
何気ない普段の日常からタイムリミットを意識することで、
今まででは考えられないようなパフォーマンスを発揮できる『あなた』になることが出来きます!

『あー、この仕事こなすのに、結構余裕あるなぁ♪』と感じたら、それはあなたの時間密度が薄まっているサインです!
さっそく時間密度を高められるように、ここで紹介したフレームワークを試してみてください!
また、『時間密度なんか高める必要なんて、本当にあるの??』
あなたがそんな風に感じるなら、騙されたと思って今回のフレームワークを試してみてください!
どちらの場合でも、フレームワークの効果にきっと驚かれると思います!

あなたの時間密度を高めて、神様からもらった24時間を今まで以上に味わい楽しめるようになりましょう!!
その時に、ここでご紹介したフレームワークがお役に立てたなら、嬉しいです!

 
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